• Zpracování dokumentů
  • Bez manuální práce
  • Vytěžování údajů
  • Automatická archivace

FakturyÚčtenkySmlouvyUpomínkyProtokolyJiné dokumenty

Dozvědět se více





Co je Redque


Ruční získávání a zpracování dat z dokumentů je časově náročné a náchylné k chybám. Redque dokumenty zpracovává automaticky. Nejprve detekuje typ dokumentu. Pak z vašich faktur, smluv, účtenek, dodacích listů či jakýchkoliv jiných dokumentů vytěží důležitá data a předá je do externích systémů – účetnictví, DMS či jiných. Nakonec dokument zařadí do archivu, abyste jej snadno našli, až jej budete znovu potřebovat.

Jak to funguje

Dokument převedete do elektronické podoby

Pokud máte dokument v papírové podobě, naskenujeteho nebo vyfotíte smart phonem a převedete do PDF. Pokud jej máte v elektronické podobě rovnou, tento krok přeskočíte.


Document scanned on the phone

Mail forward button

PDF přepošlete mailem nebo vložíte na webu

Dokument přepošlete emailem do speciální mailové schránky nebo jej nahrajete do Redque na webu. Nahrání na webu bude také rychlejší v případě, že chcete vložit více dokumentů najednou.

Dokument je automaticky zpracován

Pomocí umělé inteligence systém detekuje o jaký typ dokumentu se jedná a vytěží se z něj důležitá data, která daný typ dokumentu obsahuje např. u faktury učetní údaje, u smlouvy smluvní strany.


Document being extracted

rq_validate

Provedete kontrolu

Výsledek zpracování můžete zkontrolovat a pokud odhalíte jakoukoliv chybu, můžete ji snadno napravit. Systém se pak z této chyby poučí a kvalita automatického zpracování s každým člověkem zkontrolovaným dokumentem stoupá.

Proběhne export dat

Pokud chcete můžete data automaticky exportovat do dalších externích systémů a aplikací. Faktury vložíte rovnou do účetnictví, z upomínek se vám vytvoří úkoly v kalendáři apod.


rq_export_plguins

rq_save

Dokument je uložen do archivu

Každý dokument je včetně vytěžených dat a dalších údajích o dokumentu uložen do archivu. Odtud jej můžete vy či další osoby, kterým dáte přístup, kdykoliv snadno najít a získat.

Prohledáte archiv

Jakmile budete dokument potřebovat, stačí napsat cokoliv co si o dokumentu pamatuje jako klíčová slova do vyhledávače. Nalezené dokumenty pak jedním klikem stáhnete do svého počítače.


rq_search_archive

Výhody používání Redque

Redque vám přinese zásadní výhody oproti jakékoliv variantě ručního zpracováván a archivace dokumentů.

Úspora času

Už žádné manuální přepisování údajů či třídění a klasifikace dokumentů. A k tomu bonus navíc – automatická archivace.

Snížení chybovosti

Automatický systém nedělá chyby způsobené únavou, ztrátou pozornosti. A je mu jedno jestli zpracová dokumenty dva a nebo dvě stě.

Jednodušší vyhledávání

Do vyhledávacího pole stačí napsat cokoliv, co si o dokumentu pamatujete, a odeslat dotaz. Nemusíte procházet disky, stromy složek nebo filtrovat.

Funkce a vlastnosti

Redque nabízí širokou škálu funkcí a vlastnosti, které zjednodušují manipulaci s dokumenty.

 

Typické použití

Redque vám pomůže archivovat jakékoliv textové dokumenty, které máte či používáte. Nejvíce se ovšem hodí v případech, kdy se z dokumentu vytěží data a ta se před archivací exportují do jiného systému. Podívejte se na nejčastější příklady.

Varianty provozu

  • Cloud

  • Systém i data se nachází u nás v cloudu
  • Správu a administraci řešíme my
  • 1st level technická podpora na emailu a telefonu
  • Denní zálohování systému i dat s retencí 1 týden
  • Aktualizace automaticky a průběžně
  • Hybrid

  • Systém je v cloudu, data jsou na vašem uložišti
  • Správu a administraci řešíme my
  • 1st level technická podpora na emailu a telefonu
  • Denní systémová záloha, datové zálohy si určujete sami
  • Aktualizace automaticky a průběžně
  • Váš server

  • Systém i data jsou u vás na vaší infastruktuře
  • Správu a administraci provádíte sami
  • 2nd level technická podpora na emailu a telefonu
  • Typ a počet záloh si pro systém i data určujete sami
  • Aktualizace ke stažení

Potřebujete ještě něco jiného než vytěžovat a archivovat dokumenty?Podívejte se s čím vám můžeme pomoci

Mám zájem o Redque

Prosíme vyplňte následující formulář, ozveme se vám brzy zpět, abychom doladili detaily. Pokud chcete vědět něco dalšího a nenašli jste to tu, použijte stejný formulář nebo pište na info@memos.cz.

 




 
  • Najdete nás na adrese

    Kubánské náměstí 11, 100 00 Praha 10 – Vršovice

  • Volejte na

    + 420 222 560 345

  • Pište na

    info@memos.cz